Rövid távú rugalmasság vagy hosszú távú befektetés?
Segítünk dönteni
Az irodai multifunkciós nyomtatók (MFP-k) beszerzésekor sok cégvezető szembesül a kérdéssel: béreljük vagy vásároljuk meg a készüléket? A döntés nemcsak pénzügyi szempontból fontos, hanem a cég működésére és rugalmasságára is hatással lehet. Blogcikkünkben áttekintjük a két lehetőség előnyeit, hátrányait, és segítünk eldönteni, melyik megoldás illeszkedik legjobban az Ön vállalkozásához.
Mi történik MFP-bérlés során?
Az MFP-bérlés során a vállalkozás nem vásárolja meg a készüléket, hanem havi díjért használja. A bérleti konstrukció gyakran tartalmazza a karbantartást, kellékanyag-ellátást és hibaelhárítást is – gyakorlatilag egy átalánydíjas üzemben tartási szolgáltatást kap, rejtett költségek nélkül.
Előnyök:
- Alacsony kezdő költség
- Tervezhető havi kiadás
- Teljes körű szerviz és karbantartás
- Rugalmasság a készülékcserében
- Adózási szempontból költségként elszámolható
Hátrányok:
- Hosszabb távon összességében többe kerülhet
- A készülék nem kerül a cég tulajdonába
Mit történik MFP-vásárlás során?
A vásárlás során a készülék a vállalkozás tulajdonába kerül. Ez akkor lehet ideális megoldás, ha hosszú távra tervez, stabil a működés és van elegendő forrás az eszközbeszerzésre.
Előnyök:
- Egyszeri beruházás, nincs további havi költség (a kellékanyagokon és szervizen kívül)
- A készülék a cég tulajdona
- Hosszú távon gazdaságosabb lehet
Hátrányok:
- A technológia elavulása miatt idővel cserélni kell
- Magasabb induló költség
- A karbantartásról külön kell gondoskodni
Mikor érdemes inkább bérelni?
- Ha induló vagy kisvállalkozásként a költségek kiszámíthatósága elsődleges szempont
- Ha nem szeretne foglalkozni a szervizelés, kellékanyag-utánpótlás és javítás terheivel
- Ha fontos a technológia rendszeres frissítése, új modellekhez való hozzáférés
Mikor jobb választás a vásárlás?
- Ha hosszú távon, stabil működéssel számol
- Ha van lehetőség és szándék nagyobb egyszeri beruházásra
- Ha nem okoz gondot a karbantartás külön szerződéses kezelése
A hibrid megoldás: teljes körű üzembentartási szerződés (TÜSZ)
Van, amikor a cég saját berendezéssel rendelkezik, de szeretné az üzemeltetési feladatokat kiszervezni. Ebben az esetben javasolt egy teljes körű üzembentartási szerződés: nincs bérleti díj, csupán a nyomatok után fizet, miközben minden másról – szerviz, alkatrész, karbantartás, kellékanyag – mi gondoskodunk.
Összegzés
A megfelelő konstrukció kiválasztása nagymértékben függ vállalkozása méretétől, pénzügyi lehetőségeitől és működési igényeitől. Érdemes mérlegelni, hogy az alacsony belépési költség vagy a hosszú távú megtérülés a fontosabb, illetve mennyire szeretne foglalkozni a szervizeléssel és fenntartással.